Método ROSA: aplicación y alcance para la evaluación ergonómica en oficinas

A pesar de que ya hace décadas que los ordenadores forman parte del día a día de muchos trabajadores, la ergonomía en las oficinas es todavía una asignatura pendiente. En este contexto, el Método ROSA (Rapid Office Strain Assessment) se ha convertido en una herramienta popular para evaluar los riesgos inherentes a este tipo de puestos de trabajo con el objetivo de prevenir lesiones musculoesqueléticas, mejorar la productividad y garantizar el bienestar en el entorno laboral.

En este artículo profundizaremos en las características, funcionalidades y alcance del Método ROSA para ayudar a los profesionales de la salud ocupacional y los encargados de la seguridad y la salud en el trabajo a tomar decisiones informadas sobre la selección de herramientas de evaluación ergonómica en oficinas.

Método ROSA: ¿Qué es?

El Método ROSA, publicado por primera vez en 2012 en la revista “Applied Ergonomics”, es una herramienta de evaluación postural diseñada específicamente para identificar los riesgos ergonómicos relacionados con el uso de pantallas de visualización de datos (PVD) en entornos de oficina. 

Se basa en la observación directa de los trabajadores y la evaluación de su postura en relación con diferentes factores ergonómicos.

Importancia de la evaluación ergonómica en oficinas

Existe una elevada prevalencia de TME en puestos de oficina, que oscila entre el 10% y el 62%. Por ello, la evaluación ergonómica en este ámbito es de vital importancia.

En primer lugar, ayuda a prevenir lesiones musculoesqueléticas, como dolores de espalda, tendinitis o síndrome del túnel carpiano, que son comunes en entornos de trabajo estáticos y repetitivos. Por último, la evaluación ergonómica en oficinas ayuda a cumplir con las normativas y regulaciones relacionadas con la salud y la seguridad laboral.

Método ROSA para ergonomía postural: ¿Cómo funciona?

La aplicación del Método ROSA se basa en comparar un puesto de oficina de características ideales con el puesto evaluado. De este modo, se calcula la desviación entre las características de ambos y, en consecuencia, el nivel de riesgo asociado. 

Para ello, se evalúan dos áreas de forma independiente:

• La silla de trabajo, incluyendo la profundidad del asiento, su altura, la posición de respaldo y los apoyabrazos.

• Elementos periféricos de uso habitual, es decir, teclado, pantalla, ratón y teléfono.

Cada elemento se evalúa individualmente y se le otorga una puntuación entre 1 y 3, en función del grado de desviación respecto a la postura ideal. Además, ciertas situaciones específicas llamadas “criterios adicionales”, como por ejemplo que la silla no sea regulable, pueden llegar a incrementar el resultado (+1). 

Por último, la variable del tiempo de uso diario de cada elemento sirve para modular el resultado, incrementando o disminuyendo la puntuación obtenida.

Todo lo anterior da lugar a un puntaje final, que puede ir de 1 a 10. En la siguiente tabla se detalla la correspondencia entre este, los niveles de riesgo y las actuaciones necesarias:

Aunque toda esta observación se puede hacer in situ con la hoja de campo para el Método ROSA, es recomendable hacer fotos o vídeos que permitan una revisión posterior de los puntos necesarios para asegurar la exhaustividad de los resultados.

¿Es el Método ROSA el más adecuado para tus evaluaciones?

Si estás considerando utilizar el Método ROSA para realizar evaluaciones ergonómicas en oficinas, es importante que antes conozcas sus ventajas y desventajas para asegurar que se adecua a tus necesidades.

Desventajas del Método ROSA 

ROSA tiene algunas limitaciones que pueden dar lugar a resultados inexactos:

• No tiene en cuenta el efecto de las condiciones ambientales tales como la temperatura, la humedad o la calidad del aire, que tienen gran influencia en la ergonomía y el bienestar de los trabajadores.
• La evaluación es dependiente de cómo haya configurado el trabajador su equipo. El Método ROSA se basa en la observación de la postura adoptada por el trabajador, pero no evalúa la adecuación del equipo en sí mismo. Si, por ejemplo, el trabajador ha configurado su equipo de manera incorrecta, esto puede llevar a una evaluación inexacta de la adecuación ergonómica.

Ventajas del Método ROSA

Por su parte, este método presenta algunas ventajas que lo convierten en una opción atractiva para evaluar los riesgos inherentes a los puestos de trabajo en oficina:

• Tiene un enfoque sistemático que permite evaluar consistentemente diferentes puestos de trabajo y compararlos entre sí. Esto facilita la identificación de patrones y la toma de decisiones basadas en datos.

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• Permite llevar a cabo una evaluación rápida de los riesgos posturales en puestos de trabajo de oficina con PVD, proporcionando la observación de la postura adoptada por el usuario y una visión general de la situación ergonómica en un corto lapso de tiempo.

Consejos previos a la aplicación del método ROSA

Realiza un análisis ergonómico completo de los espacios de trabajo en oficinas

Antes de aplicar el Método ROSA, es recomendable realizar un análisis ergonómico completo de los espacios de trabajo en oficinas. Esto incluye evaluar el mobiliario, la iluminación, el entorno físico y otros factores relevantes. Una comprensión más amplia de las condiciones de trabajo permitirá llegar a resultados más precisos y personalizados.

Alternativas a método ROSA: método oficinas de Ergo/IBV

Existen varios métodos análogos a ROSA e incluso algunas herramientas como el software ergonómico de IBV cuentan con su propio método para la evaluación de riesgos ergonómicos en oficina.

En concreto, el Módulo Oficina de Ergo/IBV permite analizar tareas en las que el trabajador realice actividades con pantallas de visualización de manera habitual. Para ello, valora las condiciones del puesto y el entorno de trabajo en base a las variables que se consideran adecuadas para la posición y que vienen predefinidas en una lista de comprobación.

Este método sigue el enfoque de la Guía Técnica de PVDs y, adicionalmente, puede complementarse con otros métodos para un análisis más profundo, por ejemplo, combinar módulo de oficinas de Ergo/IBV para valorar la adecuación de las condiciones de trabajo y REBA para evaluar la carga postural.

Otros métodos análogos a Método ROSA 

Adicionalmente al método propio de Ergo/IBV, la propia NTP 1173 establece que existen dos métodos conceptualmente similares al método ROSA ampliamente utilizados por los técnicos PRL:

• Método RULA («Rapid Upper Limb Assessment»): permite valorar riesgo de trastornos en las extremidades superiores y recopilar información del nivel de carga en distintas partes del cuerpo, al considerar la postura adoptada, la duración y frecuencia de ésta y las fuerzas ejercidas mientras se mantiene dicha postura.
• Método REBA («Rapid Entire Body Assesment»): desarrollado a partir del método RULA, sirve para evaluar el nivel de riesgo del cuerpo completo al adoptar o mantener una postura forzada.

Herramientas para la evaluación ergonómica completa en oficinas

Contar con un software de evaluación de riesgos laborales resulta de gran utilidad para evaluar puestos de trabajo en oficina, dadas las numerosas ventajas que aporta comparado con un proceso manual. Entre ellas destacan:

• Una mayor precisión que da lugar a resultados más objetivos y minimiza el riesgo de error humano.
• Rapidez y facilidad en la evaluación que, de lo contrario, puede resultar un proceso largo y tedioso.
• Facilidad para gestionar la documentación tanto del proceso como de sus resultados.
• Incremento de la eficiencia al permitir automatizar tareas repetitivas y manuales.
• Posibilidad de mejora continua gracias a la monitorización y evaluación continuada de los riesgos.

En definitiva, el trabajo en oficina está en auge y no está exento de riesgos ergonómicos, por lo que conviene contar con herramientas de análisis adecuadas. Una de las más utilizadas es el método ROSA que, a diferencia de la mayoría de metodologías de este ámbito, se centra en el ajuste entre el trabajador y el equipo de trabajo y no en la valoración aislada de las condiciones de trabajo.

Si quieres más información acerca del software Ergo/IBV para la evaluación de riesgos ergonómicos, o deseas una cotización, ¡contáctanos!