5 pasos clave para evaluar la ergonomía en el puesto trabajo
La ergonomía en el puesto de trabajo se ha convertido en un aspecto esencial a tomar en consideración para garantizar la seguridad, la salud y la productividad en muchos ambientes laborales. Aplicar con éxito este enfoque ergonómico pasa por realizar evaluaciones periódicas que sigan un plan definido y estructurado.
Este artículo explora en profundidad las fases clave para realizar evaluaciones de riesgos ergonómicos de calidad que optimicen el diseño del lugar de trabajo y garanticen el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud ocupacional.
¿Qué es ergonomía en el trabajo?
Empecemos por el principio: ¿Qué se entiende por ergonomía en el trabajo? Se trata de la ciencia que estudia la interacción entre los trabajadores y su entorno laboral. Su principal objetivo es diseñar puestos de trabajo que se adecuen a las capacidades y limitaciones anatómicas y cognitivas de las personas que los ocupan, optimizando así su rendimiento y previniendo lesiones y trastornos musculoesqueléticos.
Para que la aplicación de los principios ergonómicos sea realmente efectiva, se debe seguir un plan de gestión bien estructurado, respaldado por la alta dirección y que tenga un enfoque ergonómico orientado a:
- Diseñar los puestos de trabajo y las tareas adaptadas a personas, en lugar de pretender que sean las personas quienes se adapten a puestos de trabajo deficientes.
- Lograr un encaje adecuado entre el trabajador y el trabajo que tenga en cuenta los límites de la condición humana.
- Comprender los problemas que surgen cuando las demandas del trabajo superan los límites de los trabajadores.
- Cumplir con los requisitos legales.
¿Qué es y cómo se trabaja la evaluación de riesgos ergonómicos en el puesto de trabajo?
Las empresas tienen la responsabilidad de reconocer y mitigar los peligros que surgen en el entorno laboral. En este contexto, las evaluaciones de riesgos laborales y, más concretamente, las evaluaciones ergonómicas, toman especial importancia. Se trata de análisis sistemáticos que se llevan a cabo con la finalidad de identificar y cuantificar los factores de riesgo ergonómicos existentes en los diferentes puestos de trabajo.
Sigue aprendiendo: Evaluación de riesgos ergonómicos: ejemplos, métodos y herramientas
La base de todo análisis ergonómico pasa por describir exhaustivamente las condiciones físicas y los aspectos ambientales del puesto de trabajo –mediante observaciones, entrevistas y con la ayuda de instrumentos simples de medición– con el objetivo de detectar los posibles desajustes entre las capacidades físicas de los trabajadores y las demandas del trabajo.
5 pasos clave para evaluar la ergonomía en un puesto de trabajo
Llevar a cabo una correcta evaluación de riesgos ergonómicos requiere seguir un plan estructurado que:
- Asegure el análisis sistemático y detallado de todos los aspectos relevantes del entorno laboral.
- Ayude a identificar los factores de riesgo de manera eficaz y, en consecuencia, a priorizar las intervenciones necesarias para mitigar estos riesgos.
- Garantice la consistencia en la evaluación a lo largo de diferentes departamentos y ubicaciones, facilitando la implementación de soluciones estandarizadas que puedan ser monitorizadas y ajustadas conforme a los resultados obtenidos.
En todo este proceso, contar con un software de evaluación de riesgos ergonómicos como Ergo/IBV resulta de gran utilidad para el técnico de prevención de riesgos ya que permite agilizar el análisis y minimizar el margen de error.
1. Toma de datos de la empresa
El primer paso en una evaluación ergonómica efectiva es recopilar información exhaustiva sobre la empresa, los puestos de trabajo, y los trabajadores. Este proceso debe incluir un análisis de incidentes previos, quejas, estadísticas de ausencias por enfermedad y registros de lesiones.
Esta información preliminar es crucial para identificar patrones de riesgo y áreas problemáticas que podrían no ser inmediatamente evidentes. Al establecer un entendimiento profundo del entorno laboral y sus desafíos únicos, se pueden establecer objetivos claros para la evaluación ergonómica.
2. Identificación inicial de riesgos ergonómicos
Después de la recopilación de datos, se procede a una descripción detallada de los posibles riesgos en los puestos de trabajo. Este análisis inicial debe conducir a:
- Implementar medidas correctivas inmediatas para resolver problemas evidentes, como la reorganización de estaciones de trabajo mal diseñadas o la modificación de procesos laborales que generan estrés físico innecesario.
- Seleccionar metodologías cuantitativas adecuadas para aquellos problemas que persistan o que requieran una comprensión más profunda de los riesgos ergonómicos involucrados, preparando el terreno para una intervención más detallada.
En este punto, el software Ergo/IBV cuenta con un módulo para la identificación inicial de riesgos ergonómicos ErgoCheck, que ayuda a realizar un primer análisis, detectar perfiles de riesgos de un puesto o tarea y qué metodología seguir para una completa evaluación ergonómica
3.Toma de datos de la tarea o puesto
La fase de recogida de información y captura de datos es integral y debe ser meticulosa. La observación directa y, en algunos casos, la grabación de trabajadores mientras realizan sus tareas son prácticas estándar en este sentido.
Estas observaciones se complementan con mediciones físicas específicas –tales como el peso de los objetos manejados, las fuerzas aplicadas durante las tareas y las dimensiones del espacio de trabajo–, que son esenciales para evaluar objetivamente las demandas físicas del trabajo y para establecer parámetros claros para la intervención ergonómica.
4. Análisis de toda la información obtenida
Una vez se ha recopilado la información necesaria, toca aplicar el método de evaluación ergonómica adecuado. De nuevo, el software de Ergo/IBV resulta muy útil para guiar a los técnicos prevencionistas en la selección del método más apropiado en cada caso:
- OWAS: permite analizar los riesgos derivados de posturas forzadas.
- REBA: adecuado para analizar factores de riesgos vinculados a tareas en las que se adoptan posturas inadecuadas de tronco, cuello, miembros superiores o inferiores.
- Tareas repetitivas: útil para puestos de trabajo en los que se realizan movimientos repetitivos, esfuerzos estáticos o se mantienen posturas incómodas durante períodos prolongados.
- OCRA: ideal para evaluar los riesgos causados por la exposición a movimientos repetitivos de los miembros superiores (hombro, codo, muñeca y mano).
- MMC: para operaciones de transporte o sujeción de cargas por parte de uno o varios trabajadores tales como el levantamiento, la colocación, el empuje o la tracción, entre otras.
- MAPO: permite cuantificar el nivel de riesgo en tareas que implican la manipulación, movilización o transferencia de pacientes.
Este análisis ayuda a identificar no solo los niveles de riesgo presentes, sino también las causas subyacentes de estos riesgos. Al agrupar, ordenar y priorizar los factores de riesgo, se facilita la toma de decisiones sobre las intervenciones más críticas y necesarias, asegurando que los recursos se destinen de manera eficiente para abordar los problemas más urgentes.
5. Estrategia de intervención o propuesta de medidas para la reducción de riesgos
Finalmente, se debe diseñar una estrategia de intervención, que puede incluir cambios técnicos en el equipo o el mobiliario, ajustes organizativos, como la reestructuración de los horarios de trabajo o descansos, y medidas formativas dirigidas a mejorar las prácticas de trabajo y conciencia ergonómica entre los empleados.
Esta estrategia debe ser integral y específica para las necesidades detectadas, y debe incluir un plan de implementación y seguimiento continuo que sirva para evaluar la efectividad de las intervenciones realizadas.
En conclusión, seguir un plan estructurado en las evaluaciones de riesgos es clave para aplicar con éxito la ergonomía en el puesto de trabajo. En todo este proceso, contar con un software especializado como Ergo IBV puede suponer un importante ahorro de tiempo –al agilizar enormemente el proceso de evaluación–, una mejora de la fiabilidad de los resultados –al reducir el margen de error humano– y un aumento de la productividad en cada evaluación.
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