Método para la evaluación de riesgos ergonómicos en el teletrabajo Ergo/IBV
Las formas organizativas en las que se traslada el puesto de trabajo fuera de la oficina son cada vez más habituales y presentan numerosas ventajas, pero también algunos desafíos, especialmente en materia de prevención.
En este contexto, la evaluación de riesgos ergonómicos en el teletrabajo es necesario para realizar un buen diseño del sistema de trabajo, de modo que sea eficiente, seguro y “saludable” para las personas que forman parte de él.
¿En qué consiste el método para la evaluación de riesgos ergonómicos en el teletrabajo de IBV?
El módulo Teletrabajo está pensado para analizar las condiciones ergonómicas de los puestos de trabajo que se lleven a cabo en la modalidad de teletrabajo, es decir, aquel trabajo a distancia que se lleva a cabo mediante el uso exclusivo o prevalente de medios y sistemas informáticos, telemáticos y de telecomunicación, ya sea de manera regular o habitual (más del 30% de la jornada dentro de un periodo de 3 meses) o no regular.
Mediante la cumplimentación de una serie de cuestionarios permite realizar tanto análisis individuales, para valorar las condiciones ergonómicas en un determinado puesto de teletrabajo, como colectivos, que permiten obtener información conjunta de varias personas trabajadoras.
Principales aspectos ergonómicos a tener a cuenta en el teletrabajo
Fundamentalmente, son cinco los aspectos ergonómicos clave en el teletrabajo que conviene considerar para garantizar la salud y el bienestar de las personas trabajadoras:
- Silla de trabajo: una silla ergonómica es esencial para mantener una postura adecuada y prevenir dolores de espalda y cuello. Debe tener soporte lumbar, ajuste de altura y respaldo reclinable.
- Mesa de trabajo: la altura de la mesa debe de quedar aproximadamente a la altura de los codos para que el trabajador pueda mantener una postura cómoda y ergonómicamente correcta. Además, debe haber suficiente espacio para el equipo de trabajo.
- Equipo informático: monitor, teclado y ratón deben estar correctamente ubicados y ajustados para evitar lesiones musculoesqueléticas. En concreto, el monitor debe estar a la altura de los ojos y el teclado y el ratón deben estar al mismo nivel.
- Condiciones ambientales: una iluminación adecuada, una temperatura confortable y una buena calidad del aire son factores importantes para prevenir la fatiga ocular, el estrés térmico y otros problemas de salud.
- Organización: es importante mantener los elementos de uso frecuente al alcance de la mano, tener cables ordenados y evitar la acumulación de objetos innecesarios que puedan dificultar los movimientos.
Factores de riesgo a considerar en teletrabajo
El método para la evaluación de riesgos ergonómicos en el teletrabajo de IBV tiene tres objetivos fundamentales:
Establecer un procedimiento que permita analizar las condiciones ergonómicas de puestos individuales y/o de varios puestos de teletrabajo agrupados bajo un mismo
Ayudar a detectar los riesgos ergonómicos propios del teletrabajo y que se derivan de aspectos como la inadecuación de los equipos de trabajo, las condiciones del entorno, o los problemas organizativos.
Facilitar el conocimiento y la aplicación de las recomendaciones necesarias para ayudar a controlar los riesgos detectados en el análisis de las actividades realizadas en el teletrabajo
Ergonomía en el teletrabajo: gestión de la prevención de riesgos
Una correcta gestión de la prevención de riesgos ergonómicos en el teletrabajo es una obligación para la empresa, ya que contribuye a promover la salud a largo plazo de los trabajadores. Para ello, conviene seguir una metodología con la siguiente estructura:
Fase 1.
Fase 2.
Fase 3.
Fase 4.
¿Cómo se aplica el método de evaluación de riesgos ergonómicos en teletrabajo de Ergo/IBV?
Una particularidad relevante de este módulo es que la toma de datos puede realizarse de dos formas:
- Por la persona trabajadora: se completa el cuestionario en un archivo que posteriormente será importado al gestor de cuestionarios y revisado y validado por el técnico de prevención. Es decir, permite al usuario hacer la autocumplimentación, que no una autoevaluación. Esta alternativa presenta varias ventajas entre las que destacan la privacidad y el ahorro de tiempo y de desplazamientos innecesarios.
- Por un técnico de prevención: en base a los datos recogidos por el técnico en la visita al lugar de trabajo, es posible introducir los datos directamente en la aplicación..
La evaluación propiamente dicha consta de dos niveles que han de rellenarse de manera secuencial:
- Nivel I. Se trata de 7 preguntas enfocadas a describir aspectos básicos del puesto de teletrabajo.
- Nivel II. Las preguntas serán diferentes en función de las respuestas del cuestionario anterior, lo que explica la necesidad de seguir el orden secuencial. Se dividen en varios apartados: silla, mesa, pantalla, ordenador, accesorios y comunicación, espacio, entorno y organización.
Origen del módulo teletrabajo de Ergo/IBV
El módulo de teletrabajo de Ergo/IBV está basado en:
- Revisión documental sobre valoración de riesgos ergonómicos en el teletrabajo.
- Normas de referencia (serie ISO 9241, ISO 8995, ISO 7730, UNE-EN-29241.3 y EN-1335-2).
- Documentación técnica (NTP 602 y Guía técnica para la evaluación y prevención de los riesgos relativos a la utilización de equipos con pantallas de visualización (2021).
- Legislación de referencia (Ley 10/2021 y Real Decreto 488/1997).
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