Cómo hacer un informe ergonómico de puestos de trabajo
Un informe ergonómico de puestos de trabajo es un elemento clave en cualquier estrategia de prevención de riesgos laborales, ya que proporciona de manera ordenada toda la información sobre el análisis de riesgos ergonómicos, incluyendo las causas que los originan y las recomendaciones para diseñar correctamente las tareas y los puestos de trabajo.
¿Tienes claros los pasos que debes seguir para llevarlo a cabo? En este artículo explicaremos el proceso para obtener informes completos y fiables, mostraremos ejemplos de informes aplicados a distintos puestos laborales y abordaremos cómo el software de evaluación ergonómica Ergo/IBV puede ayudarte a ganar agilidad y precisión en este sentido.
¿Qué es un informe ergonómico de puestos de trabajo?
Un informe ergonómico es un documento detallado que evalúa y analiza las condiciones ergonómicas en un entorno laboral específico. Generalmente, se realiza mediante una evaluación en el lugar, donde un profesional capacitado observa y analiza diferentes aspectos del puesto de trabajo y cómo los empleados interactúan con su entorno. Los datos recopilados se procesan para identificar posibles problemas o áreas de mejora y formular recomendaciones específicas que quedan recogidas también en este informe.
Importancia de los informes ergonómicos
El objetivo principal de este tipo de informes es identificar y abordar adecuadamente los posibles factores de riesgo presentes en el entorno laboral, promoviendo así un entorno laboral seguro, saludable y productivo.
Además, al proporcionar una visión objetiva de las condiciones laborales y los riesgos asociados, permiten a las empresas y autoridades tomar decisiones informadas para implementar medidas preventivas efectivas, creando una cultura de prevención y reduciendo los costes asociados con accidentes laborales y enfermedades profesionales.
Tipos de análisis para la obtención de informes ergonómicos
El análisis de riesgos se realiza en dos niveles: básico y avanzado.
Análisis inicial básico
Se trata de un análisis preliminar en el que se detectan los posibles factores de riesgo presentes en los puestos de trabajo. Para ello, se utilizan fundamentalmente indicadores como registros médicos y listas de identificación de riesgos, que agrupan los puestos con características similares para su evaluación. Algunos de los indicadores clave son la presencia de lesiones como lesiones agudas, crónicas o enfermedades profesionales que afecten a los trabajadores que ocupan un mismo puesto.
Una herramienta muy útil en este sentido es el módulo ErgoCheck del software Ergo/IBV. Se basa en una checklist o lista de comprobación estructurada en dos niveles secuenciales y permite llevar a cabo una identificación inicial de los factores de riesgo ergonómicos y psicosociales de un puesto de trabajo. Con ello, se dispone de un mapa de potenciales riesgos ergonómicos y se puede establecer la necesidad de recabar información adicional.
Análisis avanzado
En el nivel avanzado, se profundiza en la detección y evaluación de los factores de riesgo identificados en la etapa básica. Se busca determinar la magnitud de cada riesgo y su impacto potencial en la salud de los trabajadores.
Se utilizan métodos y herramientas más precisas y detalladas para evaluar aspectos como la repetitividad de movimientos, posturas forzadas, esfuerzos físicos y vibraciones, entre otros.
Pasos a seguir para realizar un correcto informe ergonómico
1. Identificar el propósito
Todo informe ergonómico debe empezar por una buena definición del alcance y el propósito de la evaluación. Esto implica tener claros los objetivos, identificar los perfiles objeto de análisis y las especificidades de los roles analizados, conocer los recursos y plazos disponibles e incluso los resultados esperados.
2. Recopilar y analizar información
El segundo paso consiste en recolectar y analizar todos los datos necesarios en relación con los factores de riesgo. Para ello, se pueden usar métodos variados como observación, medición, encuestas, cuestionarios o pruebas. Además, se recomienda combinar datos cuantitativos y cualitativos, sólo así será posible abarcar la totalidad de riesgos laborales (físicos, cognitivos y psicosociales).
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3. Evaluar los riesgos ergonómicos
Tomando como base los datos recopilados en la fase anterior, conviene clasificar los riesgos según su probabilidad de ocurrencia y la gravedad de sus consecuencias mediante una matriz de riesgos o sistema de puntuación. En este punto es fundamental considerar aspectos como la frecuencia y duración de la exposición a factores de riesgo.
4. Plantear soluciones
Finalmente, es necesario realizar recomendaciones debidamente justificadas que se enfoquen en mitigar o eliminar los riesgos detectados. Para seleccionar las más efectivas y viables conviene utilizar una jerarquía de controles, así como considerar su coste y resultado esperado.
Software Ergo/IBV: clave para la realización de informes ergonómicos
Contar con un software ergonómico resulta de gran utilidad para llevar a cabo de forma ágil evaluaciones de riesgos, ya que ahorra tiempo a los técnicos prevencionistas, mejora la toma de datos y la la fiabilidad de los análisis, estandariza metodologías y se encarga de generar informes ergonómicos personalizados y completos reconocidos ante los organismos reguladores y de inspección.
La estructura de estos informes puede variar ligeramente en función del módulo, pero en general suelen contener los siguientes apartados:
- Identificación de la tarea haciendo constar datos como la fecha, la descripción básica de la tarea, la empresa u otras observaciones de interés.
- Factores de riesgo y nivel de gravedad.
- Recomendaciones y propuestas de acción encaminadas a resolver cada uno de los problemas detectados.
Ejemplos de informes ergonómicos
Evaluación ergonómica en oficinas
Se aplica a tareas de oficina en las que el trabajador realice actividades con pantallas de visualización de manera habitual. Se analizan factores de riesgo relacionados con el ordenador, la silla, la mesa, los accesorios, el entorno y la organización del trabajo mediante una lista de comprobación. El informe recoge los datos básicos de la tarea, los factores de riesgo identificados en la lista de comprobación y recomendaciones para mitigarlos.
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Evaluación ergonómica de tareas repetitivas
Se enfoca en el análisis de tareas con movimientos repetitivos de los miembros superiores. A partir del tiempo de exposición, la repetitividad de los movimientos de brazos y manos, y la codificación de la postura, se calcula el nivel de riesgo para la zona del cuello-hombro y de la mano-muñeca y se ofrecen recomendaciones para reducir el nivel de riesgo cuando éste es elevado.
Evaluación ergonómica de manipulación manual de cargas
El objeto de análisis son tareas de levantamiento, transporte, empuje y arrastre de cargas, y determinadas combinaciones de estas acciones. En el informe se recoge la composición de la tarea, se calcula un índice de riesgo y se ofrecen recomendaciones para realizar un rediseño interactivo de la tarea.
En definitiva, realizar un informe ergonómico de puestos de trabajo resulta indispensable para promover la salud y el bienestar en el entorno laboral, mejorar la productividad y cumplir con las regulaciones laborales.
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